Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer / die Teilnehmerin mit den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden:
Die Veranstalter verpflichten sich, jedem registrierten Teilnehmer die Themenzettel und die Startnummer auszuhändigen unter der Voraussetzung, dass die Teilnehmer rechtzeitig zu den Treffpunkten erscheinen. Die Veranstalter verpflichten sich, die Themen für die Fotos bis zum Beginn der Veranstaltung geheim zu halten und keinem unmittelbar am Wettbewerb Beteiligten zugänglich zu machen.
Die Teilnahmegebühr beträgt 15 EUR.
Stornierung & Rückerstattung: Ein Rücktritt von der Teilnahme unter Erstattung der Teilnahmegebühr ist bis zum 7 Tagen vor dem Fotomarathon Tag per Email an Info@koelner-fotomarathon.de möglich. Danach ist die Erstattung der Teilnahmegebühr leider nicht mehr möglich. Du kannst jedoch eine Ersatzperson suchen, die für Dich teilnimmt. Bitte informiere uns rechtzeitig darüber, wer für Dich teilnehmen wird. Die Ersatzperson sollte sich vor 10.00 Uhr am Startpunkt bei uns melden.
Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Schäden, die den Teilnehmern während des Fotomarathons und der später stattfindenden Ausstellung entstehen, sofern es sich dabei nicht um Schäden handelt, die den Teilnehmern aufgrund grober Fahrlässigkeit seitens der Veranstalter entstanden sind.
Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltung abzusagen, falls schwerwiegende Gründe dafür sprechen. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr innerhalb von vier Wochen nach der Absage erstattet.
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, während der Veranstaltung im Rahmen der üblichen öffentlichen Dokumentation seitens des Vereins für Ereignisse bzw. seiner Beauftragten oder durch die Medien gefilmt, interviewt und fotografiert zu werden. Dies schließt auch die Veröffentlichung der eigenen Bildserie im Rahmen der Ausstellung, der Preisverleihung sowie im Internet mit ein.
Die Teilnehmer sind für ihren Transport von einer Station zur nächsten selbst verantwortlich. Wer nicht bis spätestens 30 Minuten nach dem vereinbarten Zeitpunkt an der jeweiligen Station erscheint, verliert sein Anrecht, einen neuen Themenzettel und damit den Hinweis auf die nächste Station zu erhalten. Er scheidet automatisch aus dem Wettbewerb aus.
Nur eine vollständige, das heißt an jeder Station abgestempelte Startnummer berechtigt dazu, die Fotos am Ende der Veranstaltung zum Herunterladen abzugeben.
Die Prämierung der Sieger und die Auswahl der besten Serien übernimmt eine unabhängige Jury. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Die Teilnehmer stimmen der Verwendung ihrer Serien/Bilder für Dokumentationszwecke sowie für die Pressearbeit/Marketing durch den Veranstalter zu. Die Rechteauswertung erstreckt sich auch auf die Nutzung in interaktiver Software, in Bild-Datenbanken und im Internet. Der Verein für Ereignisse ist berechtigt, Dritten einfache Nutzungsrechte an den erworbenen Rechten einzuräumen. Die Rechteeinräumungen an den oben als notwendig für die Dokumentation und Pressearbeit bezeichneten Fotos sind räumlich und zeitlich unbeschränkt. Die Teilnehmer können die Abtretung der Nutzungsrechte z.B. wegen veränderter Umstände nicht widerrufen. Sollten Bilder zu kommerziellen Zwecken weiterverwertet werden, so teilen sich der Verein für Ereignisse und der Teilnehmer die Einkünfte.
Der Teilnehmer versichert, dass er oder sie über alle Rechte an seinen Bildern verfügt und bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
Über mögliche Änderungen im Ablauf des Fotomarathons werden die Teilnehmer rechtzeitig informiert. Zu diesem Zweck werden die Teilnehmer während des Anmeldeprozederes automatisch in den Newsletterverteiler aufgenommen. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass die Adressdaten elektronisch gespeichert werden. Die Daten werden nicht ohne die Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur mit schriftlichem Einverständnis des Erziehungsberechtigten und in Begleitung eines volljährigen Teilnehmers teilnehmen.
